Ký kết điện tử

Chữ ký điện tử trong chăm sóc sức khỏe

May 23rd, 2022
847

Một cách mà các tổ chức chăm sóc sức khỏe tìm cách đáp ứng những thách thức này là xác định và quản lý tốt hơn các nghĩa vụ kinh doanh của họ. Điều này đòi hỏi những cách hiệu quả hơn để xử lý dữ liệu hoạt động chăm sóc sức khỏe và quản lý hợp đồng của họ với các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và những người khác, tất cả trong khi đảm bảo tuân thủ các quy định của tiểu bang và liên bang.

Có lẽ giải pháp hứa hẹn nhất là triển khai phần mềm quản lý hợp đồng hiện đại, dành riêng cho lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Khi được ghép nối với các giao thức chữ ký điện tử, quy trình quản lý hợp đồng có thể giúp các tổ chức cung cấp tối ưu hóa hiệu quả dữ liệu. Dưới đây, chúng tôi cung cấp kiến thức cơ bản về quản lý hợp đồng và phác thảo các phương pháp hay nhất để biến chữ ký điện tử trở thành một phần của giao thức quản lý hợp đồng của bệnh viện hoặc hệ thống y tế của bạn. Chúng tôi cũng thảo luận về một số ví dụ tuyệt vời về việc sử dụng chữ ký điện tử trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe.

Hợp đồng chăm sóc sức khỏe có những loại nào?
Hợp đồng người trả tiền
Hợp đồng chăm sóc được quản lý
Hợp đồng tuyển dụng và tuyển dụng bác sĩ
Hợp đồng chuỗi cung ứng và thiết bị vốn
Giấy phép công nghệ và phần mềm
Bồi thường điều hành
Sắp xếp phúc lợi cho nhân viên
Hợp tác
Các hợp đồng dịch vụ đã mua
Hợp đồng cho thuê bất động sản và tòa nhà
Bán và cho thuê thiết bị

Quản lý hợp đồng hiệu quả hỗ trợ các hệ thống y tế trong nỗ lực:

Giảm thiểu rủi ro và tránh bị phạt: Việc quản lý hợp đồng thành công được liên kết với việc quản lý rủi ro và công nhận hợp lý và tuân thủ quy định. Sự bất thường trong giới thiệu hợp đồng, mối quan hệ với nhà cung cấp và những thứ tương tự có thể khiến một tổ chức phải trả hàng nghìn đô la tiền phạt và mất khoản hoàn trả từ người thanh toán và các tổ chức khác.

Có được tầm nhìn về nội dung hợp đồng: Quy trình hợp đồng là một mê cung của các phê duyệt bắt đầu từ các giai đoạn trước hợp đồng. Hậu ký, quản lý hợp đồng vẫn đòi hỏi nguồn lực và sự chú ý đáng kể để đảm bảo rằng tổ chức được hưởng lợi từ các điều khoản hợp đồng.

Hiểu tác động của các nghĩa vụ hợp đồng:

Mặc dù rất nhiều nhân viên bệnh viện trong toàn doanh nghiệp có thể không bao giờ tham gia vào quá trình quản lý hợp đồng, nhưng công việc hàng ngày của họ phải tuân thủ các thông số được điều chỉnh bởi hợp đồng. Do đó, nhân viên phải được thông báo về các hợp đồng mới, các thay đổi đối với hợp đồng hiện tại và cập nhật các chính sách bị ảnh hưởng (ví dụ: cung cấp y tế, thanh toán, v.v.).

Hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe là một giải pháp được thiết kế để giúp các tổ chức y tế theo dõi và quản lý các hợp đồng cũng như các tài liệu và dữ liệu liên quan.
Một chương trình toàn diện sẽ cho phép các tổ chức chăm sóc sức khỏe tạo, định tuyến, xem xét và phê duyệt các hợp đồng trong một giải pháp duy nhất. Các cơ chế tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp cho phép một cách tiếp cận toàn diện để quản lý hợp đồng, đồng thời giảm lãng phí tài chính và nâng cao hiệu quả.

Đối với những loại hợp đồng chăm sóc sức khỏe nào có thể chữ ký điện tử được sử dụng?

Nhiều loại hợp đồng chăm sóc sức khỏe có thể kết hợp việc sử dụng chữ ký điện tử. Một số ví dụ bao gồm:
Hợp đồng lao động bác sĩ
Hợp đồng tuyển dụng bác sĩ
Hợp đồng dịch vụ được quản lý
Hợp đồng giám đốc y tế
Thỏa thuận chuyển giao chăm sóc
Thỏa thuận sử dụng công nghệ y tế
Tài liệu bồi thường và phúc lợi
Hợp đồng liên doanh
Thỏa thuận thiết bị
Trong khi tất cả các loại hợp đồng ở trên đều có thể sử dụng chữ ký điện tử, một số vẫn dựa vào giao thức ký tài liệu vật lý. Ví dụ, hợp đồng thiết bị là hợp đồng thuê dài hạn cho phép các cơ sở tránh mua thiết bị mới. Nói chung, các nhà cung cấp thiết bị sử dụng tài liệu giấy thay vì chữ ký điện tử.

Chữ ký điện tử trong chăm sóc sức khỏe

Hệ thống chữ ký điện tử được sử dụng trong chăm sóc sức khỏe phải tuân thủ các yêu cầu sau để duy trì hiệu lực:
Xác thực người dùng đúng cách
Lưu trữ dấu vết kiểm tra cho phép xây dựng lại quy trình chữ ký
Ngăn chặn sửa đổi sau chữ ký
Giữ lại bằng chứng rằng tài liệu đã được ký điện tử
Lưu trữ các tài liệu đã ký trong một máy chủ an toàn
Chữ ký điện tử là tương lai của ngành y tế. Các nhà cung cấp sử dụng chữ ký điện tử đã thấy sự gia tăng về năng suất và hiệu quả do tốc độ họ có thể ký tài liệu và ký đơn đặt hàng. Do đó, điều này làm tăng số lượng bệnh nhân và các thủ tục giấy tờ liên quan mà họ có thể chấp nhận và quản lý trong khi tăng doanh thu. Việc dễ dàng ký điện tử cũng làm giảm chi phí bằng cách giảm FTE và đảm bảo các tài liệu được quản lý hiệu quả.

Tóm lại, chữ ký điện tử ngày càng có tầm quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống, đặc biệt là trong ngành chăm sóc sức khỏe, nhưng việc lựa chọn nền tảng chữ ký điện tử phù hợp thậm chí còn quan trọng hơn để đảm bảo tuân thủ quy định.

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn