Ký kết điện tử

Chữ ký điện tử trong hợp đồng chăm sóc sức khỏe: Vượt trội trong ngành y

May 23rd, 2022
853

Liệu các Hợp đồng Thông minh được hỗ trợ bởi công nghệ blockchains có thể bảo vệ dữ liệu của bệnh nhân đồng thời cũng thúc đẩy các thỏa thuận cơ bản trong việc chăm sóc sức khỏe không?

Quản lý hợp đồng cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe là gì?

Hợp đồng là tài liệu quan trọng trong ngành chăm sóc sức khỏe. Tổ chức chăm sóc sức khỏe điển hình có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn hợp đồng với các cá nhân, tổ chức đối tác, nhà cung cấp, v.v. Quản lý tất cả để đạt được lợi nhuận tối đa là vô cùng khó khăn, đặc biệt khi tổ chức cố gắng đạt được sự minh bạch và hợp tác giữa các bên liên quan trong suốt vòng đời của mỗi hợp đồng để cải thiện năng suất và trách nhiệm giải trình.

Quản lý hợp đồng hiệu quả hỗ trợ các hệ thống y tế trong nỗ lực:

Giảm thiểu rủi ro và tránh bị phạt:
Việc quản lý hợp đồng thành công được liên kết với việc quản lý rủi ro và công nhận hợp lý và tuân thủ quy định. Sự bất thường trong giới thiệu hợp đồng, mối quan hệ với nhà cung cấp và những thứ tương tự có thể khiến một tổ chức phải trả hàng nghìn đô la tiền phạt và mất khoản hoàn trả từ người thanh toán và các tổ chức khác.

Có được tầm nhìn về nội dung hợp đồng:
Quy trình hợp đồng là một mê cung của các phê duyệt bắt đầu từ các giai đoạn trước hợp đồng. Hậu ký, quản lý hợp đồng vẫn đòi hỏi nguồn lực và sự chú ý đáng kể để đảm bảo rằng tổ chức được hưởng lợi từ các điều khoản hợp đồng.

Hiểu tác động của các nghĩa vụ hợp đồng:
Mặc dù rất nhiều nhân viên bệnh viện trong toàn doanh nghiệp có thể không bao giờ tham gia vào quá trình quản lý hợp đồng, nhưng công việc hàng ngày của họ phải tuân thủ các thông số được điều chỉnh bởi hợp đồng. Do đó, nhân viên phải được thông báo về các hợp đồng mới, các thay đổi đối với hợp đồng hiện tại và cập nhật các chính sách bị ảnh hưởng (ví dụ: cung cấp y tế, thanh toán, v.v.).

Hệ thống phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe là một giải pháp được thiết kế để giúp các tổ chức y tế theo dõi và quản lý các hợp đồng cũng như các tài liệu và dữ liệu liên quan. Một chương trình toàn diện sẽ cho phép các tổ chức chăm sóc sức khỏe tạo, định tuyến, xem xét và phê duyệt các hợp đồng trong một giải pháp duy nhất. Các cơ chế tuân thủ và quy trình làm việc tích hợp cho phép một cách tiếp cận toàn diện để quản lý hợp đồng, đồng thời giảm lãng phí tài chính và nâng cao hiệu quả.

Một phần của quy trình làm việc đó là kết hợp chữ ký điện tử để nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân, cũng như hợp lý hóa các quy trình thương lượng với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và nhà cung cấp. Chữ ký điện tử có khả năng cắt giảm ngày hoặc tuần so với thời gian cần thiết để đảm bảo chữ ký — và khi làm việc với những người trả tiền như Medicare hoặc Medicaid, việc cắt giảm đó có nghĩa là hoàn trả nhanh hơn.

Đối với những loại hợp đồng chăm sóc sức khỏe nào có thể chữ ký điện tử được sử dụng?

Nhiều loại hợp đồng chăm sóc sức khỏe có thể kết hợp việc sử dụng chữ ký điện tử. Một số ví dụ bao gồm:
Hợp đồng lao động bác sĩ
Hợp đồng tuyển dụng bác sĩ
Hợp đồng dịch vụ được quản lý
Hợp đồng giám đốc y tế
Thỏa thuận chuyển giao chăm sóc
Thỏa thuận sử dụng công nghệ y tế
Tài liệu bồi thường và phúc lợi
Hợp đồng liên doanh
Thỏa thuận thiết bị
Trong khi tất cả các loại hợp đồng ở trên đều có thể sử dụng chữ ký điện tử, một số vẫn dựa vào giao thức ký tài liệu vật lý. Ví dụ, hợp đồng thiết bị là hợp đồng thuê dài hạn cho phép các cơ sở tránh mua thiết bị mới. Nói chung, các nhà cung cấp thiết bị sử dụng tài liệu giấy thay vì chữ ký điện tử.

Ví dụ về chữ ký điện tử trong quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe

Trước khi triển khai phần mềm quản lý hợp đồng chăm sóc sức khỏe và chữ ký điện tử, điều quan trọng là phải hiểu các giải pháp này linh hoạt như thế nào. Chữ ký điện tử có thể đẩy nhanh quá trình ký trên bản thân hợp đồng hoặc thỏa thuận kinh doanh hoặc tạo điều kiện chấp nhận nhanh hơn các tài liệu hỗ trợ chăm sóc sức khỏe, bao gồm:
Hình thức bệnh viện
Biểu mẫu giới thiệu bệnh nhân
Biểu mẫu thanh toán
Các tài liệu về sự đồng ý của bệnh nhân
Đơn yêu cầu bảo hiểm y tế
Đơn thuốc y tế
Báo cáo phòng thí nghiệm
Hình thức chăm sóc

Khả năng số hóa các tài liệu khác nhau có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của tổ chức chăm sóc sức khỏe trong phạm vi quản trị, quản lý rủi ro, tuân thủ và lực lượng lao động. Ngoài việc nâng cao trải nghiệm cho bệnh nhân, nó có thể cải thiện trải nghiệm cho các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và nhà cung cấp của tổ chức.

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn