Ký kết điện tử

Chữ ký số có thể áp dụng vào ngành giáo dục?

July 8th, 2022
870

Chuyển đổi kỹ thuật số là ưu tiên hàng đầu của nhiều trường cao đẳng và đại học. Trong số các xu hướng phổ biến khác mà các cơ sở giáo dục hiện nay đang phải đối mặt, số lượng sinh viên đăng ký giảm, nguồn thu giảm và tài trợ không thể đoán trước của chính phủ đã đặt trọng tâm vào số hóa. Sau khi ngừng hoạt động do đại dịch COVID-19, các quan chức giáo dục đại học phải thích nghi trong khi vẫn tận tâm với các nhiệm vụ cốt lõi của họ và cải thiện trải nghiệm của sinh viên để giúp họ phát triển với tư cách là nhà lãnh đạo. Tầm nhìn của họ nên đón nhận sự thay đổi và tận dụng lợi thế của môi trường hiện tại để chuẩn bị cho thành công lâu dài.

Lợi ích của chữ ký điện tử trong ngành giáo dục

Một trong những công cụ thích hợp nhất để chuyển đổi các quy trình dựa trên giấy tờ là Chữ ký điện tử đã tạo được dấu ấn trong ngành giáo dục. Nó giúp giảm thiểu nhu cầu của các giao dịch đơn giản hóa giấy tờ và giảm các lỗi biểu mẫu. Hãy cùng xem xét lý do tiềm năng cho sự cần thiết của chữ ký điện tử trong ngành giáo dục.

Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tập trung vào các hoạt động

Các trường học và trường đại học tiết kiệm tiền bạc và thời gian bằng cách tự động hóa việc trình bày và ký các tài liệu. Từ việc điền vào các mẫu đơn nhập học đến ký điện tử bằng cấp và đánh dấu chứng chỉ, chữ ký điện tử đã có đóng góp rất nhiều trong ngành giáo dục. Việc truy xuất toàn bộ tệp của bất kỳ học sinh nào trở nên tức thời và đơn giản không phải là một quá trình mệt mỏi. Thời gian dư thừa không cần phải làm tất cả những công việc tẻ nhạt giờ đây có thể được sử dụng cho các hoạt động cốt lõi.

Phê duyệt đề xuất nhanh hơn

Nhiều tổ chức giáo dục cần tài chính cho các đề xuất nghiên cứu của họ. Tuy nhiên, các cấp độ của kỳ thi đang mở rộng đáng kể gần với xu hướng cắt giảm ngân sách cho các cơ sở giáo dục ngày càng tăng. Theo cách này, các nhà phân tích cần những câu trả lời đầy hứa hẹn để truyền đạt công việc của họ trước các bên quan trọng. Nó có thể giúp bằng chứng dễ nhận biết về bất kỳ điều kiện nào chưa được đáp ứng trong các giai đoạn cơ bản của chu trình. Sau đó, bạn có thể đảm bảo tính chính xác và đúng hạn tốt hơn trong việc gửi các đề xuất nghiên cứu. Do đó, nhu cầu về chữ ký điện tử trong ngành giáo dục là điều hiển nhiên rõ ràng trong việc cung cấp các đề xuất nghiên cứu tốt hơn. Hiệu quả của việc cung cấp các đề xuất nghiên cứu có thể thấy những đổi mới và tiến bộ đáng chú ý trong dài hạn.

Việc áp dụng chữ ký điện tử cũng giúp giám sát hiệu quả các mẫu đơn và một dịch vụ chữ ký điện tử tuyệt vời có thể tự động thông báo cho phụ huynh và học sinh ký đơn. ký gửi tài liệu cho ngành giáo dục. cung cấp các dịch vụ theo dõi tài liệu hiệu quả và đơn giản hơn trong thời gian thực để tránh bất kỳ sự bất tiện nào cũng như có được khả năng hiển thị và tốc độ tốt hơn cùng với việc đơn giản hóa quy trình đăng ký.

Các quy trình thể chế và hội nhập toàn diện

Một nhu cầu khác đối với chữ ký điện tử trong ngành giáo dục là chúng cung cấp sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc tích hợp với các công nghệ khác nhau. Nhiều phòng ban khác nhau tận dụng các công nghệ cũng như hệ thống khác nhau để có lợi thế tiềm năng trong việc triển khai quy mô lớn các chức năng của các phòng ban khác nhau. Các giải pháp điện tử có thể tích hợp hiệu quả với các quy trình quản trị khác nhau bao gồm quản lý nội dung doanh nghiệp, tự động hóa bán hàng, hệ thống quản lý tài liệu và quản lý hồ sơ sinh viên. Việc tích hợp các giải pháp chữ ký điện tử tinh vi, mới nhất đảm bảo chuyển đổi kỹ thuật số toàn diện với phạm vi bao phủ tất cả các quy trình hành chính và giáo dục của nó. Các cơ sở giáo dục triển khai ứng dụng rộng rãi các giải pháp điện tử này tích hợp với phạm vi rộng nhất các giải pháp nêu trên.

Theo quy định của "Luật Chữ ký điện tử": "Chữ ký điện tử đáng tin cậy có hiệu lực pháp lý tương tự như chữ ký viết tay hoặc con dấu." Vì vậy, các điều kiện để có một chữ ký điện tử đáng tin cậy là: chữ ký điện tử là độc quyền và được kiểm soát bởi người ký, Có thể tìm thấy các thay đổi của chữ ký điện tử sau khi ký và có thể tìm thấy các thay đổi dữ liệu nội dung của văn bản đã ký.

Chữ ký số Theo Nghị định 130, chữ ký số là một loại chữ ký điện tử. Tài liệu, văn bản được ký bằng chữ ký điện tử không cần đóng dấu và có hiệu lực trước tòa án. Để đáp ứng kiểm tra nhận dạng và độ tin cậy, chữ ký số cần được xác thực bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép Tại Việt Nam đã có 15 nhà cung cấp được cấp giấy phép chứng thực chữ ký số công cộng, và không có bên nào là cơ quan nước ngoài . Bởi vậy hiện tại, chữ ký số do các cung cấp dịch vụ nước ngoài vẫn chưa thể khẳng định độ chứng thực như bên DocuSign, Adobe Sign,... , mặc dù không có chính sách nào để từ chối dịch vụ của các nhà cung cấp này.

Có nhiều cách để tạo chữ ký điện tử. Mỗi chữ ký khởi tạo thông thường chỉ mất một vài lần nhấp hoặc vuốt, và sẽ được lưu trữ trong tài khoản HelloSign của chủ thể để sử dụng lại trong tương lai. Một vài cách khởi tạo: Vẽ chữ ký bằng ngón tay hoặc bút cảm ứng. Thao tác này cực tiện lợi nếu bạn đang đăng nhập trên máy di động hay máy tính bảng. Chỉ cần có quyền truy cập vào màn hình cảm ứng, bạn có thể sử dụng ngón tay để tạo chữ ký viết tay trực tiếp trong tài liệu của mình. Tải lên chữ ký ảnh của bạn. Sử dụng điện thoại hoặc máy ảnh để chụp chữ ký trên giấy của bạn. Sau khi tải lên tài khoản HelloSign, ảnh sẽ được chuyển thành tệp .png và nằm gọn gàng trong mục chữ ký tài liệu của bạn. Sử dụng con trỏ để vẽ chữ ký. Sử dụng chuột hoặc bàn di chuột, bạn có thể kéo con trỏ dọc theo dòng chữ ký để tạo một chữ ký điện tử duy nhất. Sử dụng bàn phím để nhập chữ ký của bạn. Đây là cách dễ nhất để tạo chữ ký điện tử. Sau khi nhập xong tên của mình, bạn có thể chọn phông chữ phù hợp với chữ ký của mình.

Các nhà cung cấp chữ ký số hợp pháp cho doanh nghiệp: VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA. Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý các nhà cung cấp này.

So với hợp đồng giấy, hợp đồng du lịch điện tử tiện lợi và nhanh chóng hơn. Chúng có thể được ký bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào mà không cần gặp mặt trực tiếp, giúp tiết kiệm chi phí chuyển phát nhanh hợp đồng và in hợp đồng. Mỗi hợp đồng điện tử du lịch đã ký được lưu trữ trên blockchain thông qua nền tảng Shield. Nó không thể bị giả mạo và có thể được xác minh tính xác thực. Một khi tranh chấp xảy ra có thể bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cả hai bên. Hợp đồng điện tử du lịch rất quan trọng đối với các đại lý du lịch truyền thống và các nền tảng OTA. Cho biết nó tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn