Ký kết điện tử

Chữ ký số từ xa là gì? Giải pháp, mô hình ký số điện tử từ xa

July 28th, 2022
852

Lợi ích của việc dùng chữ ký số từ xa (remove signature) là người dùng có thể ký số linh động. Không phải phụ thuộc vào thiết bị phần cứng nào. Chữ ký số từ xa giúp cho việc xác thực các giao dịch điện tử được diễn ra thuận lợi.

Định nghĩa chữ ký số từ xa

Mô hình chữ ký số từ xa (Remote Signing) là phương thức chữ ký số đã được phát triển tại nhiều quốc gia trên thế giới và đã được chứng minh sự tiện lợi, hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế một cách mạnh mẽ trong những năm gần đây. So với loại hình chữ ký số trước đây, bị phụ thuộc vào các thiết bị vật lý như USB Token, chữ ký số từ xa có sự linh hoạt hơn khi có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị, bao gồm smartphone, laptop, tablet chứ không chỉ đơn thuần là máy tính như trước kia.

Hơn thế nữa, với loại hình chữ ký số này, tốc độ ký nhanh hơn, nhiều hơn mà vẫn đảm bảo tính an toàn, pháp lý, đặc biệt phù hợp đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trong thời đại số hóa và thương mại điện tử hiện nay. Mô hình ký số từ xa là nền tảng quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam, cũng như triển khai các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đặc biệt trong bối cảnh dịch Covid-19, mô hình này có thể giúp cho người dân, doanh nghiệp tương tác và ký số mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không cần phải dùng USB Token, HSM hay Smart Card

Ưu điểm lớn nhất của chữ kỹ số từ xa là không cần dùng USB Token, HSM hay Smart Card. Bởi vì không bắt buộc phải sử dụng các thiết bị trên nên người dùng có thể ký ở mọi lúc, mọi nơi. Thậm chí chỉ cần một chiếc điện thoại di động thông minh là đã có thể dùng chữ ký số từ xa. Bên cạnh đó, khi sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token người dùng sẽ không phải mang theo token để tránh tình trạng bị mất. Ngoài ra, USB Token có khả năng phân quyền kém. Phù hợp dùng ở các doanh nghiệp nhỏ và chỉ cho phép một người sử dụng tại một thời điểm.

Đảm bảo sự bảo mật và nguyên vẹn nội dung dữ liệu được ký

Việc ký chữ ký số từ xa là xác nhận nội dung giao dịch số, vì thế mà sẽ đem lại sự tin tưởng cho các bên tham gia giao dịch. Do nội dung của văn bản, hợp đồng,… đã ký thì không thể sửa đổi.

Tiết kiệm chi phí Không cần thiết bị phần cứng để sử dụng

Người dùng chữ ký số từ xa không cần phải chi thêm tiền để mua thẻ USB. Có lẽ chi phí này là nhỏ nếu công ty chỉ sử dụng 1 USB token, nhưng trong trường hợp này, khi công ty cần nhân bản nhiều USB để đáp ứng nhu cầu chữ ký số của nhiều người / phòng ban cùng lúc, việc sử dụng chữ ký số từ xa sẽ giúp ích cho doanh nghiệp tiết kiệm một số tiền đáng kể vào năm

Điện tử hóa mọi văn bản, tài liệu

Do sử dụng được trên điện thoại nên chữ ký số từ xa cho phép người dùng điện tử hóa mọi loại văn bản, tài liệu, chứng từ giấy để ký số trực tiếp trên thiết bị. Như vậy, không chỉ thao tác in ấn được giản lược mà việc trình ký, trao đổi hợp đồng, tài liệu trực tiếp cũng được tối giản để tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người gửi và người nhận văn bản. Như vậy, có thể thấy chữ ký số từ xa đã vượt ra khỏi ranh giới của định nghĩa chữ ký số thông thường để trở thành công nghệ ký số hiện đại bậc nhất, mang lại tối đa những giá trị thiết thực cho người sử dụng. Việc sử dụng chữ ký số từ xa không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giúp doanh nghiệp ứng dụng được những công nghệ mới hiện đại nhất để trở thành nhà vô địch trên đường đua chuyển đổi số.

Vai trò của chữ ký số từ xa với doanh nghiệp

Có thể thấy rằng chữ ký số từ xa đã vượt khỏi ranh giới của định nghĩa chữ ký số thông thường. Và đã trở thành công nghệ ký số hiện đại bậc nhất, mang lại những giá trị thiết thực cho người sử dụng. Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều triển khai làm việc từ xa. Các vấn đề như ký và duyệt văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp đều được giải quyết một cách triệt để. Chữ ký số từ xa cho phép cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các thao tác ký kết, phê duyệt từ xa. Vì thế mà doanh nghiệp vẫn có thể duy trì hoạt động ngay cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch.

Triển khai dịch vụ chữ ký số từ xa tại Việt Nam

Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ở Việt Nam muốn triển khai chữ dịch vụ ký số từ xa cần được sự đánh giá và cấp phép của Bộ Thông tin và Truyền thông. Để thúc đẩy, hỗ trợ cho các đơn vị triển khai nhanh chóng, Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia đã ban hành bộ tiêu chí chi tiết đánh giá các tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ ký số từ xa theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT. Để được cấp phép, các đơn vị phải đạt 100% các tiêu chí với hàng nghìn yêu cầu nghiêm ngặt từ trang thiết bị của hệ thống, quy trình vận hành cho tới nhân sự tham gia cung cấp dịch vụ.

Bài viết trên đây cũng là chia sẻ của FPT. Hi vọng quý bạn đọc và doanh nghiệp đã có những thông tin cần thiết. Nếu muốn sỡ hữu cho doanh nghiệp mình chữ ký số từ xa thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn