Ký kết điện tử

Tại sao cần sử dụng chữ ký số từ xa? Các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số từ xa?

August 1st, 2022
207

Sự phát triển của công nghệ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển nhưng cùng với đó là không ít thách thức, đòi hỏi sự thay đổi để phù hợp với sự tiến bộ. Xu hướng chuyển đổi số đang trở nên cấp bách hơn.

Đi cùng sự phát triển đó, chữ ký số từ xa được tạo ra nhằm giải quyết các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải. Hãy cùng FPT đi tìm hiểu về các lý do tại sao cần sử dụng chữ ký số từ xa và các nhà cung cấp dịch vụ này.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm chữ ký số

1. Tiết kiệm thời gian

Ký kết kỹ thuật số từ xa cho phép các công ty ký hợp đồng và cộng tác với các đối tác một cách nhanh chóng và an toàn mà không cần phải dành thời gian cho các cuộc họp trực tiếp. Đối với các giao dịch điện tử khác như khai thuế, nộp thuế, hóa đơn điện tử, thủ tục hành chính… người dân chỉ cần ngồi tại nhà với thiết bị kết nối internet là có thể thực hiện được các thủ tục này.

2. Tiết kiệm chi phí

Sử dụng phần mềm chữ ký số giúp giảm 70% chi phí so với phương pháp ký truyền thống. Thay vì chi nhiều tiền cho việc in ấn, chuyển phát tài liệu hoặc lưu trữ hồ sơ, các công ty có thể sử dụng những chi phí đó cho những mục đích khác xứng đáng hơn.

3. Tính bảo mật cao

Trong môi trường Internet mở như hiện nay, việc phát tán thông tin mật trên mạng rất dễ bị mất thông tin, bị đánh cắp hoặc giả mạo. Với khóa bảo mật an toàn cao, phần mềm chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử và giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động.

4. Nâng cao hiệu quả công việc

Bằng việc sử dụng phần mềm chữ ký số doanh nghiệp sẽ không còn hàng núi giấy tờ và các công việc tồn đọng cần được giải quyết kịp thời. Điều này cũng giúp cho việc quản lý và lưu trữ chứng từ, thu chi trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Dưới đây là những phần mềm chữ ký số uy tín được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng

Chữ ký số FPT-CA

Chữ ký số FPTCA được phát triển bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số thuộc Công ty Cổ phần Hệ thống Thông tin FPT. Phần mềm chữ ký số FPTCA hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ thuế điện tử, hải quan điện tử, an sinh xã hội điện tử, chứng thực hóa đơn điện tử.

Chữ ký số Office – CA

Trước đây, các công ty phải trải qua một quy trình phức tạp gồm nhiều bước khi ký các chứng từ và biên nhận theo cách thủ công, ví dụ: tạo biểu mẫu ở một nơi, ký chúng trong phần mềm riêng biệt, sau đó lưu trữ và quản lý tài liệu trong một hệ thống khác.

Với tính năng chữ ký số của 1CA, người dùng có thể hoàn thành toàn bộ quy trình từ tải tệp lên đến chữ ký số trực tiếp trong quy trình làm việc mà không cần phải in hồ sơ, giấy tờ hoặc phần mềm khác. Tất cả các tài liệu và hồ sơ được lưu trữ tập trung trong phần mềm, điều này không chỉ giúp quản lý, tìm kiếm và trích xuất dễ dàng hơn mà còn giúp các tổ chức loại bỏ những lo lắng về phân phối tài liệu và bảo mật thông tin.

Chữ ký số điện tử MISA eSign – Phần mềm chữ ký số an toàn nhất

Chữ ký số eSign được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, đơn vị có 25 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, khai thuế (TVAN),... cho hơn 250.000 tổ chức và hàng triệu người dùng.

Hệ sinh thái quản lý hiện đại và an toàn: MISA eSign được tích hợp sẵn với các phần mềm kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, an sinh xã hội, khai thuế,… Thiết bị giúp tăng năng suất và tiết kiệm chi phí.

Chữ ký số Viettel-CA

ViettelCA là dịch vụ chữ ký điện tử do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp. Chữ ký số được sử dụng trong các quy trình hành chính công như khai thuế, hải quan và đấu thầu điện tử hoặc các giao dịch điện tử như ngân hàng trực tuyến, thanh toán trực tuyến…

Ngoài chữ ký số dạng USB thông thường, Viettel cũng đang phát triển dịch vụ chữ ký số MobileCA sử dụng ứng dụng trên các sim di động của Viettel giúp người dùng ký văn bản tại các địa điểm đã phủ sóng mạng Viettel.

Là một trong những nhà cung cấp chữ ký số giá rẻ, giá dịch vụ của ViettelCA dao động từ 1.276.000đ đến 3.109đ.000vnd theo thời gian và nhu cầu của khách hàng hàng.

Chữ ký số VNPT-CA

Chữ ký số VNPTCA do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam phát triển. VNPTCA cung cấp các dịch vụ chứng thực chữ ký số bao gồm: Chứng thư số SSL, Chứng thư số CodeSign, Chứng thư số tổ chức và cá nhân. Tuy nhiên, VNPTCA có giá khá cao trên thị trường nên không phải là phương án tối ưu cho các công ty / tổ chức mới thành lập.

Giá tham khảo: 2.706.000/33 tháng cho gói chữ ký số doanh nghiệp.

Hy vọng với các nhà cung cấp mà FPT đã điểm lại bên trên, các doanh nghiệp có thể tìm cho mình được nhà cung cấp chữ ký số từ xa phù hợp nhất, đóng góp cho sự phát triển của công ty.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn