Ký kết điện tử

Ưu điểm và nhược điểm của hợp đồng điện tử

June 23rd, 2022
216

Trong thời xưa, vài thập kỷ trước, chúng ta đều sử dụng để thực hiện chữ ký ở định dạng truyền thống. Những chữ ký này không có gì khác ngoài sự đồng ý từ phía người ký rằng các điều khoản và điều kiện được đề cập trong hợp đồng cùng với các bên quen biết được người ký chấp nhận.

Tuy nhiên, giờ đây thế giới đã thay đổi, tất cả chúng ta đều đang trở thành một người tiêu dùng kỹ thuật số trung thành bằng hoặc các hình thức khác. Trong một tình huống như vậy, làm thế nào chúng ta có thể tiếp tục ký kết theo cách truyền thống, cũ? Do đó, phần mềm Chữ ký điện tử đã được giới thiệu. Công nghệ bắt đầu nhận được nhu cầu tốt trên thị trường và trên toàn thế giới, các luật cần thiết đã được quy định để quản lý công nghệ này và hợp lý hóa cách sử dụng công nghệ này để có sự hỗ trợ hợp pháp và bảo vệ / phê duyệt bởi tòa án pháp luật.

Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là một hợp đồng kỹ thuật số được tạo và ký kết bằng kỹ thuật số. Hợp đồng điện tử có thể được tạo trực tuyến để gửi qua email cho bên liên quan để cho phép họ ký hợp đồng điện tử thông qua thiết bị di động của họ. Chữ ký điện tử được thực hiện trên văn bản / hợp đồng điện tử cho thấy ca sĩ đã ký hợp đồng sau khi xem xét kỹ lưỡng, anh ấy chấp nhận các điều khoản và điều kiện được đề cập trong hợp đồng kỹ thuật số và tự ý đồng ý với hợp đồng đó.

Sau khi ký tài liệu bằng kỹ thuật số, người ký chia sẻ nó với người tạo tài liệu như một bước cuối cùng. Tất cả tên của các bên được kết nối với tài liệu thực hiện cùng một quy trình. Có một loại hợp đồng điện tử phổ biến hơn là ở dạng “nhấp chuột để đồng ý”. Chúng ta thấy các loại hợp đồng điện tử như vậy khi chúng ta tải xuống bất kỳ phần mềm nào hoặc muốn cài đặt nó vào hệ thống máy tính.

Trong hầu hết trường hợp, không cần viết tay và không có chữ ký viết tay yếu tố rủi ro rất cao do tính bảo mật chưa tối đa. Việc xét xử vi phạm là trở ngại lớn với hợp đồng điện tử không có thẩm quyền duy nhất để giám sát toàn bộ quá trình, nhất là đối với các hợp đồng bọc kèm. Chữ ký số của hợp đồng điện tử được sử dụng làm bằng chứng trước tòa nếu cần thiết.

Ưu điểm của hợp đồng điện tử

Trước tiên, việc phương thức này không cần sử dụng đến giấy tờ đã giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí, thời gian cũng như nguồn lực từ khâu in ấn, vận chuyển, cho đến ký kết, lưu trữ và bảo quản hợp đồng. Thêm vào đó, mọi quy trình sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử nên yếu tố bảo mật, an toàn sẽ được đảm bảo tối đa.

Một ưu điểm tiếp theo khi chuyển đổi sang hợp đồng điện tử, đó là khách hàng có thể thực hiện ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị mà không cần gặp mặt, tiếp xúc trực tiếp. Chưa kể đến lợi ích tinh giản các thủ tục, phương thức này còn đặc biệt phù hợp và hiệu quả trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, đảm bảo cho việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc.

Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Với việc vận hành theo tiêu chuẩn, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa. Mặt khác, hình thức này cũng giúp hạn chế được tình trạng mạo danh, lừa đảo gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.

Tựu trung lại, khi thực hiện ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử, doanh nghiệp có thể nhận được những lợi ích thiết thực như sau:

Ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi

Bảo mật tối đa dữ liệu, an toàn thông tin

Quy trình không chạm, không tiếp xúc

Quản lý dễ dàng - an toàn lưu trữ

Rút ngắn thời gian - giảm thiểu chi phí

Nhược điểm của hợp đồng điện tử

Một vài công ty điện tử có thể có dung lượng hạn chế, khiến khó lưu trữ tất cả tài liệu trên máy chủ. Điều này dẫn đến sự phụ thuộc vào các nguồn khác và trở thành mối lo ngại của nhiều doanh nghiệp khi bận tâm về tính bảo mật của thông tin khách hàng.

Trong những trường hợp như vậy, cần đảm bảo rằng nhà cung cấp cho phép truy cập vào máy chủ được ký điện tử theo tiêu chuẩn của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia. Bảo mật không được đảm bảo.

Không phải tất cả các nhà cung cấp đều có đủ sự bảo vệ cho các giao dịch kinh doanh. Một số chữ ký điện tử truyền thống không cung cấp bảo mật trong khi số khác lại có khả năng bảo vệ giả mạo cơ bản. Tuy nhiên, chỉ có chữ ký điện tử mới mang lại tính bảo mật cao nhất. Vì vậy, phần mềm điện tử không an toàn có thể là một nhược điểm của chữ ký điện tử, vậy nên bạn cần hết sức cẩn thận.

Nhược điểm của chữ ký điện tử bao gồm việc phụ thuộc vào phần mềm độc quyền. Điều này có thể gây trở ngại cho các doanh nghiệp không muốn phụ thuộc vào các nhà cung cấp khác để ký hợp đồng. Để khắc phục điều này, người ta phải chọn một nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn chữ ký số do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia đặt ra.

FPT.eContract hay hợp đồng điện tử đc sử dụng cho các trường hợp dưới đây:

Tài chính Ngân hàng:

- Mở tài khoản tại nhà

- Thông báo thay đổi thỏa thuận dịch vụ

- Làm thủ tục vay từ xa Bảo hiểm

- Mở hợp đồng bảo hiểm

- Ký kết Chứng từ đóng phí, thay đổi hạn mức, làm mới

- Ký kết Chứng từ thay đổi hạn mức

- Ký kết Chứng từ gia hạn hợp đồng Bất động sản

- Ký kết và thanh toán hợp đồng cho thuê

- Thỏa thuận đặt cọc

- Hợp đồng mua bán

- Ký hợp đồng lao động cho các nhà máy, tổ chức số lượng nhân công lớn

- Ký hợp đồng dịch vụ nhân sự đối với các vị trí thời vụ

Khám chữa bệnh:

- Đăng ký khám chữa bệnh

- Đóng phí, ký xác nhận hóa đơn dịch vụ

- Ký kết với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ cho bệnh viên Đa ngành

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng môi giới

- Đơn đặt hàng

- Biên bản nghiệm thu

Giáo dục:

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và giáo viên

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và đối tác cung cấp dịch vụ: ăn uống, sách, vở, ngoại khóa...

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và cơ quan các cấp Du lịch

- Hợp đồng khung với các nhà cung ứng, đơn vị cung cấp dịch vụ nhà hàng ăn uống khu vui chơi - đối tác truyền thống , dịch vụ xe, khách sạn, nhà hàng.

- Hợp đồng hợp tác cùng các đối tác du lịch giao dịch trong và ngoài nước hình thức inbound, outbound

- Hợp đồng tour cá nhân ký theo từng sự vụ

- Hồ sơ giấy tờ nội bộ đa dạng luồng quy trình ký nhiều bên, nhiều hình thức bao gồm xem xét, ký nháy, ký ảnh cá nhân có xác thực, ký số

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn